信息化管理
ERP實施的風險控制
發(fā)布時間:2017-01-01

即不要向死而生,也不要葉公好龍!

           ——淺談ERP實施的風險控制


一、正確認識ERP

   在決定企業(yè)成長發(fā)展的諸多因素之中,即包含外部市場、行業(yè)、政策的因素,也有企業(yè)內(nèi)部的很多因素。一般意義上說,ERP作為企業(yè)日常管理的工具與平臺,更主要的是在企業(yè)的內(nèi)部管控上發(fā)揮作用,涉及組織、流程、物料管控、計劃管控、質(zhì)量、成本、財務(wù)、風險管控等。

因此:

  1. ERP只是一個管理工具

  2. ERP決定不了企業(yè)生存與發(fā)展的外部因素

  3. “上ERP是找死,不上ERP是等死”早已是昨日黃花,陳辭濫調(diào)!作為現(xiàn)代企業(yè)管理的必備工具,上了不會死,不上,早晚有一天會死!

  4. 既然ERP決定不了企業(yè)生死,也就不必對ERP如臨高山,視之如虎,請平淡視之!



二、ERP系統(tǒng)的選型

   選型的過程,是ERP項目風險控制的前端,選型決定了ERP成功的一半!

  1. 選平臺、選團隊:

    平臺可以理解為品牌與軟件產(chǎn)品。中國企業(yè)要關(guān)注的主要是兩點:先進性與靈活性。

    團隊是選型中比平臺更重要的因素!雖然ERP不能決定企業(yè)生死,但不專業(yè)的團隊,絕對會讓企業(yè)被 ERP的項目實施過程折騰的半死。一個合格的團隊最好具有一定咨詢與實施的綜合能力。一個合格的顧問,也必須是經(jīng)過多年行業(yè)與經(jīng)驗積累。

  2. 適合的就是最好的,避免買別墅,住毛坯;買的起寶馬,加不起油! ERP的項目總投資,除產(chǎn)品外,更多的是實施成本、配套成本、以及后期的持續(xù)優(yōu)化與深化的投入。除了對于像電力、通信、國資等不差錢的“土豪”單位,為了追求高大上,選擇國外某P、某骨文外,對于國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)來說,國內(nèi)的著名品牌無疑還是最適合的!

    放眼國內(nèi),花了大價錢,只實現(xiàn)基本流程,買別墅住毛坯,買得起豪車,加不起油的情況,比比皆是!于其把錢花在買品牌上,不如把這些錢花在企業(yè)的后續(xù)深化與個性化應(yīng)用上!

  3. 別對你的實施、咨詢費過于吝嗇!

    我們都知道ERP的最佳業(yè)務(wù)實踐是BPR+ERP!即通過業(yè)務(wù)流程重組,確定最佳業(yè)務(wù)流程,并通過ERP固化。管理軟件的最大價值不在產(chǎn)品本身,而在于ERP實施的過程。買的是咨詢,是實施!

    你既然需要合格的顧問,提供咨詢,就必須認可咨詢與實施的價值

    并不是所有的實施顧問都能承擔咨詢的角色! 客觀地講,大多數(shù)的實施顧問,更多的都只是一個技術(shù)實現(xiàn)者,并非管理領(lǐng)航者!因此需要把咨詢與實施的技術(shù)實現(xiàn)分開來看!

    如果你不希望借助咨詢公司,也不希望ERP廠商提供咨詢,企業(yè)自己的中高層就必須全程參與,承擔起項目過程中的咨詢角色!

    千萬不要指望一個把實施人天價格壓的很低的供應(yīng)商,即能夠為你解決管理問題,又能夠為你解決技術(shù)問題



三、項目實施過程的風險控制

  1. 企業(yè)是ERP實施的主體

       顧問只是企業(yè)在向即定目標前進路上的向?qū)В皇抢┣说墓?。企業(yè)自己的項目組織與關(guān)鍵崗位會在實施的過程得到一個難得和成長與學習的機會,不可輕易錯過!

  2. 管理咨詢與ERP的關(guān)系

       先有藍圖(流程、制度),后有ERP!避免邊走邊改,避免不要過程就直接想有結(jié)果的誤區(qū)?;ù蟛糠謺r間在流程與模擬上,就是項目最快最好上線的唯一途徑!

    至于咨詢的角色與價值,參購買前文!

  3. 標準化與個性化的平衡與妥協(xié)

  4. 堅持核心需求。

    往往核心需求,都是企業(yè)多年經(jīng)營的經(jīng)驗積累!不能一概以標準化代之。但這往往是最難實現(xiàn)的部分。因此企業(yè)在過程中,確認是核心需求的,應(yīng)該堅持。同時,對操作性的細節(jié)問題,請不必過于較真!

  5. 清晰的計劃體系




四、后續(xù)應(yīng)用與持續(xù)改進的幾點建議

1.老板自己不進ERP,就沒人會重視它!

2.能從ERP里取得的數(shù)據(jù),堅決不用手工報表

3.能夠管理層自己從系統(tǒng)里自己分析的數(shù)據(jù),堅決不讓財務(wù)或業(yè)務(wù)部門提供。

老板自己親自進ERP分析數(shù)據(jù),例會上直接拿ERP報表作為決策依據(jù),遠比會上高喊“ERP是多么重要”來的更加直接而有效!